2012年05月10日
電子メールと業務効率
鹿児島県鹿児島市の歯科医院
よしどめ歯科 大明丘 よしどめデンタルクリニック マルヤガーデンズ
よしどめキッズデンタルランド 理事長の吉留 英俊のブログです。
当院でも患者さまからメールでのご相談をお受けしたり、
スタッフ同士で業務内容をメールでやり取りすることが当たり前になって、
すっかり日常に定着しているPCメールですが、
最近の風潮で、だんだんと日常に増え過ぎているメールチェックの時間を
減らして、時にはメールから離れようとする動きがあるそうですね。
mixiやfacebook等でも言われるようになった「ソーシャル疲れ」も、
これに近いものがあるんでしょうか、
自分のホームを何時間に一度は確認しないと気になってしょうがない、
パソコンのメーラーを確認しないと気になってしょうがない、
そういうのが続くと日常的にストレスを感じるようになって、
だんだんパソコンをするのが億劫になってくるケースや、
逆にしょっちゅう画面を開かないと気が収まらないケース、
どっちにしても、ちょっと振り回され過ぎですよね。
以前フランスにある欧州最大規模のIT企業が、
社内のメールを全面廃止にしましたけど、
その後どうなったんでしょう、業務効率上がったのかなぁ。
そのときの記事では、社内メールのうち価値があるものは
たった15%にすぎず、スタッフは週に5~20時間を、
電子メールの処理に取られていると書いてありました。
パソコンやネットワークが普及してずいぶんたって、
これからは更にSNSもビジネスに取り入れていく時代に
なりましたけど、せっかくの技術革新、
いい方向に使っていきたいものです
よしどめ歯科 大明丘 よしどめデンタルクリニック マルヤガーデンズ
よしどめキッズデンタルランド 理事長の吉留 英俊のブログです。
当院でも患者さまからメールでのご相談をお受けしたり、
スタッフ同士で業務内容をメールでやり取りすることが当たり前になって、
すっかり日常に定着しているPCメールですが、
最近の風潮で、だんだんと日常に増え過ぎているメールチェックの時間を
減らして、時にはメールから離れようとする動きがあるそうですね。
mixiやfacebook等でも言われるようになった「ソーシャル疲れ」も、
これに近いものがあるんでしょうか、
自分のホームを何時間に一度は確認しないと気になってしょうがない、
パソコンのメーラーを確認しないと気になってしょうがない、
そういうのが続くと日常的にストレスを感じるようになって、
だんだんパソコンをするのが億劫になってくるケースや、
逆にしょっちゅう画面を開かないと気が収まらないケース、
どっちにしても、ちょっと振り回され過ぎですよね。
以前フランスにある欧州最大規模のIT企業が、
社内のメールを全面廃止にしましたけど、
その後どうなったんでしょう、業務効率上がったのかなぁ。
そのときの記事では、社内メールのうち価値があるものは
たった15%にすぎず、スタッフは週に5~20時間を、
電子メールの処理に取られていると書いてありました。
パソコンやネットワークが普及してずいぶんたって、
これからは更にSNSもビジネスに取り入れていく時代に
なりましたけど、せっかくの技術革新、
いい方向に使っていきたいものです
Posted by よしどめ歯科院長 at 23:32│Comments(0)
│よしどめ歯科 ニュース
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